1. 業務効率とコスト削減を両立!コピー機(複合機)の選び方と結論
「在宅ワークやスモールオフィスで、印刷スピードが遅くてイライラする…」
「家庭用の安いプリンターを買ったら、あっという間にインクが切れて維持費が跳ね上がった…」
日々の業務の生産性に直結するコピー機(複合機)選びで、こんなお悩みを抱えていませんか?
コピー機は、単に紙を印刷するだけの機械ではありません。資料のスキャン、FAX、大量印刷をスムーズにこなし、あなたの「貴重な時間」と「ランニングコスト」を削減してくれる最強のビジネスパートナーです。しかし、「本体の安さ」だけで選んでしまうと、「インクカートリッジ代が高すぎてカラー印刷をためらう」「両面スキャン機能がなくて自炊(電子化)作業に膨大な時間がかかる」と、後から必ず激しく後悔することになります。
毎日のイライラをなくし、仕事のパフォーマンスを最上級に引き上げるために、まずはズバリ結論からお伝えします。
・「A3サイズの図面や資料を頻繁に印刷し、圧倒的な業務効率」を重視するなら「ブラザー MFC-J6984CDW」
・「日々の印刷枚数が多く、インク代(ランニングコスト)の安さ」を重視するなら「エプソン エコタンク搭載 EW-M674FT」
ご自身の「扱う用紙の最大サイズ(A3が必要か)」と「毎月の印刷ボリューム」に合わせて、この2大定番のどちらかを選べば間違いありません。
この記事では、多くの個人事業主やテレワーカーから絶大な支持を集め、仕事の質をワンランク上のステージへ引き上げる「本当に買うべきコピー機・複合機5選」を厳選し、それぞれの強みや特徴を徹底比較します。
2. 【超重要】一目でわかるコピー機(複合機)比較表
スマホからでもサクサク比較できるように、選ぶうえで特に重要なポイントだけを厳選してまとめました。
| 商品 | 詳細・購入 | 特徴 | タイプ・価格帯目安 | メリット / デメリット | おすすめな人 |
|---|---|---|---|---|---|
| [楽天の商品画像を設置] ブラザー MFC-J6984CDW |
Amazon楽天市場Yahoo! | 【大定番】 A3対応フルスペック |
インクジェット 4万円台〜 |
〇A3サイズ対応で2段給紙トレイ搭載。両面同時スキャンなどビジネス機能が全部入り ×本体サイズがかなり大きいため、設置スペース(デスク上など)の事前確保が必須 |
A3印刷や図面などを 扱う本格的なSOHO向け |
| [楽天の商品画像を設置] エプソン エコタンク EW-M674FT |
Amazon楽天市場Yahoo! | 【高コスパ】 インク代を極限まで削減 |
インクジェット(A4) 5万円台〜 |
〇大容量タンク搭載で1枚あたりの印刷コストが激安。インク交換の手間も劇的に減る ×本体の初期費用(購入価格)が、カートリッジ式の同等モデルに比べてやや高い |
毎月大量に印刷し 維持費を徹底的に抑えたい人 |
| [楽天の商品画像を設置] キヤノン MAXIFY GX7030 |
Amazon楽天市場Yahoo! | 【最高峰】 超高速&ギガタンク |
インクジェット(A4) 8万円台〜 |
〇レーザー機並みの圧倒的な印刷スピードと、にじみにくい全色顔料インクを採用 ×写真印刷など、光沢のある高画質なアートプリントにはあまり向いていない |
レーザー機からの買い替えで 文字を綺麗に速く出したい人 |
| [楽天の商品画像を設置] ブラザー MFC-L3770CDW |
Amazon楽天市場Yahoo! | 【レーザー】 くっきり鮮明な文字 |
カラーレーザー(A4) 6万円台〜 |
〇インクジェットとは違うレーザー特有のパリッとした美しい印字。水に濡れても滲まない ×トナー(粉)を使用するため、交換用の純正トナーカートリッジ代が非常に高額 |
契約書やプレゼン資料など 文字の美しさを最優先する人 |
| [楽天の商品画像を設置] キヤノン Satera MF656Cdw |
Amazon楽天市場Yahoo! | 【操作性】 大型タッチパネル |
カラーレーザー(A4) 6万円台〜 |
〇5インチの大型カラータッチパネル搭載で、スマホのように直感的に操作できる ×重量が約22.6kgとかなり重いため、一人での設置や移動には苦労する |
複雑な設定なしで 直感的にレーザー機を使いたい人 |
3. 各商品の詳細解説と「買い」の理由
ここからは、ランクインした5つのコピー機・複合機について、「なぜおすすめなのか」「どんな人にピッタリなのか」を具体的に解説していきます。
① ブラザー(Brother) MFC-J6984CDW
A3サイズの印刷・スキャンに完全対応!SOHOや建築・デザイン業界で圧倒的な支持を得るフルスペックモデルです。
- A3サイズの用紙をそのままセットして印刷でき、A3の図面やポスターのスキャンも折らずに一発で完了します。
- 用紙トレイが2段あるため、「上段にはA4、下段にはA3」とサイズの異なる紙を同時に入れておけ、いちいち入れ替える手間がありません。
- 原稿を一度読み込むだけで表裏を同時にスキャンできる「両面同時スキャン」機能が、ペーパーレス化の作業時間を劇的に短縮します。
【こんな人にベストな選択】
「仕事柄、A3サイズの図面やプレゼン資料を印刷することが多い」「大量の書類を一気にPDF化(自炊)したいので、スキャン性能の高いものが欲しい」という方にベストな選択です。
② エプソン(EPSON) エコタンク搭載モデル EW-M674FT
「インクが高い」という常識を破壊!ボトルからインクを注入するエコタンクで、維持費を極限まで抑える節約モデルです。
- A4カラー印刷が1枚あたり約1.0円、モノクロなら約0.4円という驚異的な低コストを実現。気兼ねなくカラー印刷ができます。
- 大容量のインクタンクを内蔵しているため、1回のインク補充で約6,000枚の印刷が可能。面倒なインク交換の頻度が激減します。
- コンパクトなボディでありながら、FAX機能や自動両面プリント、ADF(自動原稿送り装置)などビジネスに必要な機能が揃っています。
【こんな人にベストな選択】
「毎月の印刷枚数が多く、純正インクカートリッジを何度も買うのが馬鹿らしくなってきた」「初期投資が少し高くても、ランニングコストの安さで絶対に元を取りたい」という方にぴったりです。
③ キヤノン(Canon) MAXIFY GX7030
インクジェットの常識を超える圧倒的スピード!全色顔料インク搭載で文字が滲まない、ビジネス特化の最高峰です。
- レーザープリンターに匹敵する超高速プリント(モノクロ約24ipm)を実現し、会議前の大量印刷でも社員を待たせません。
- 4色すべてに水やマーカーに強い「顔料インク」を採用しており、ビジネス文書の文字がクッキリとシャープに印字されます。
- 超大容量の「ギガタンク」を搭載し、ブラックインクボトル1本で最大約9,000枚の印刷が可能。コストパフォーマンスも最強クラスです。
【こんな人にベストな選択】
「レーザープリンターを使っているが、消費電力の高さやトナー代に悩んでおり、高性能なインクジェットに乗り換えたい」「請求書や契約書など、文字のシャープさと水濡れへの強さを妥協したくない」という方に強くおすすめします。
④ ブラザー(Brother) MFC-L3770CDW
「文字の美しさ」はやはりレーザーの独壇場!パリッとした高品質な仕上がりを約束するカラーレーザー複合機です。
- インクを紙に吹き付けるのではなく、トナー(粉)を熱で定着させるため、細い文字やバーコードが滲まず極めて美しく印刷されます。
- 両面同時スキャン対応のADF(自動原稿送り装置)を搭載し、複数枚の資料を一気に両面コピー・スキャンできます。
- インクジェットのように長期間使わないとインクが目詰まりするリスクがなく、使用頻度にムラがある環境でも安心して運用できます。
【こんな人にベストな選択】
「クライアントに提出するプレゼン資料やパンフレットを、印刷業者レベルのパリッとした美しい仕上がりでプリントしたい」「カラー印刷はたまにしかしないので、インク目詰まりのリスクがないレーザー機を探している」という方に最適な選択です。
⑤ キヤノン(Canon) Satera MF656Cdw
スマホライクな大画面タッチパネルで操作性抜群!誰でも迷わず使いこなせる、賢いA4カラーレーザー複合機です。
- 視認性に優れた5インチの大型カラータッチパネルを搭載。フリック操作やよく使う設定のショートカット登録が可能です。
- スマホやタブレットから直接プリントできる機能が充実しており、Wi-Fi環境さえあればPCなしでもサクサク印刷できます。
- キヤノン独自のテクノロジーにより、スリープ状態からの立ち上がりが非常に早く、1枚目の印刷(ファーストプリント)で待たされません。
【こんな人にベストな選択】
「機械の操作が苦手なスタッフや家族でも、迷わずに直感的に使えるコピー機が欲しい」「スマホで受信したPDFや領収書などを、PCを立ち上げずにサッと高画質でプリントしたい」という方にベストな選択です。
4. 失敗しない選び方の基準(3つのポイント)
コピー機(複合機)は、一度買うと数年間は日々の業務を共にすることになります。買ってから「インク代が高すぎた」「必要な機能がなかった」と後悔しないために、以下の3つの基準を必ずチェックしてください。
- 【ポイント1】印刷の質を決める「インクジェット」か「レーザー」か
写真や色鮮やかなグラフを印刷するなら、色彩表現に優れた「インクジェット」が正解です。しかし、文字中心の契約書や、蛍光ペンでマーカーを引く資料がメインなら、文字がくっきりして水で滲まない「レーザー機」を選ばないと、見栄えが悪くストレスになります。 - 【ポイント2】ランニングコストの要「カートリッジ式」か「大容量タンク式」か
インクジェット機を選ぶ場合、毎月100枚以上印刷するなら迷わず「エコタンク(大容量タンク)」搭載モデルを選んでください。本体価格は高くても、インク代が激安なので半年〜1年で確実に元が取れます。逆に、月に数回しか印刷しない場合は、本体が安い「カートリッジ式」でも問題ありません。 - 【ポイント3】業務効率を劇的に変える「ADF(自動原稿送り装置)」の有無
複数枚の書類をコピーしたりスキャンしたりする際、ADFがついていないと、1枚ずつカバーを開けてガラス面に紙をセットする地獄の作業が待っています。ビジネス用途で使うなら、上部のトレイに紙の束をセットするだけで自動で吸い込んでくれる「ADF搭載」は絶対に外せない必須条件です。
5. 最強の相棒を手に入れて、ビジネスの生産性を爆上げしよう!
ご自身のワークスタイルに完璧にフィットするコピー機・複合機を選ぶことは、単なる事務機器の購入ではなく、「無駄な待ち時間や高い印刷コストを削減し、本業に集中するための『時間とお金』を生み出す究極の自己投資」です。
最後にもう一度結論をまとめます。
- 「A3サイズの図面や資料を頻繁に印刷し、圧倒的な業務効率」を重視するなら「ブラザー MFC-J6984CDW」
- 「日々の印刷枚数が多く、インク代(ランニングコスト)の安さ」を重視するなら「エプソン エコタンク搭載 EW-M674FT」
サクサクと美しく印刷される快適な環境を手に入れれば、資料作成のストレスが消え、よりクリエイティブな仕事に全力を注げるようになります。
人気の高スペックコピー機(特にエコタンク搭載モデルやA3対応機)は、年度末や確定申告の時期になると一気に注文が殺到し、数週間待ちの品薄状態になることが多々あります。大切な業務に支障を出さないためにも、モチベーションが高まっている今、各モールの詳細ページで納期と在庫状況をチェックしておくことを強くおすすめします!
\ 明日の業務効率が激変!AmazonのPrime配送で最速のお届け日をチェック /
\ 楽天ならお買い物マラソンで数千円分のポイント還元!消耗品のインクもお得 /
\ PayPayユーザー必見!還元祭りのタイミングを逃さず実質価格を最安に /
